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一例一休薪资工时计算太繁琐?104企业大师大改版,让中小企业

2020-06-14 热度676
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一例一休薪资工时计算太繁琐?104企业大师大改版,让中小企业

各位读者,您清楚一例一休施行过后,到底对目前工作产生哪些影响?哪些日子是休息日,哪些日子是例假日?如果在工作日、休息日加班,加班费又该怎幺算?一例一休是目前政府推行的劳动改革政策,主要概念是让劳工一週内有一天的例假与一天的休息日,后者保留弹性加班的空间,以确保劳工有足够的休息时间。

一例一休可说是过去劳基法与「週休二例」之间的折衷办法,在保障劳工权益与冲击台湾产业之间的平衡有待时间观察,在此不多述;不过对许多人来说,一例一休真正麻烦的反而不是假休不休,而是「什幺时候算例假」、「加班费该怎幺算」所带来的繁琐问题。为了解决这些痛点,104 洞见台湾中小企业需求,设计推出「企业大师人资管理」平台,特别针对一例一休进行大改版,想透过好工具保护员工与企业双方的利益。

您知道一例一休总共有 5 种加班样态,8 种算式吗?

先来看看现今加班费的数种方式:一般工作日加班,前两小时算 1.34 倍工资,之后给 1.67 倍;休息日加班未满 4 小时以 4 小时计,加班前两小时 1.34 倍,之后 6 小时 1.67 倍,又超过 8 小时再算 2.67 倍;例假日还分有无天灾的合法或不合法加班算法,以上再加上国定假日 / 特休假等等,总共有 5 种加班样态、8 种算式。

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看到这里,如果不是企业主或是专业人资,应会惊呼怎幺如此複杂吧?位于企业大师开发核心,104 人资学院副总林俊宏博士就表示,如果再加上变形工时例假可另外约定、超过 46 小时税另计等等其他因素,光是帮算员工薪水,就会让人资、会计甚至是经营者一个头两个大,对「校长兼撞钟」的中小企业或新创企业是一大负担。

「一例一休施行之前,有许多规模 10-30 人的中小企业,靠 Excel 就可以帮员工算薪水、年底申报所得税;我们统计过,平均一位中小企业担任人资工作的员工每个月要花 2.5 工作天帮同事算薪水,算出勤 2 天,一般人事管理也要花 1 天;加上调保、特休结算等年度工作,一年要花 74 工作天处理这些事。如果还负责流程与制度设计的工作,平均还要加上 45 天。」林俊宏博士说道。

一例一休施行之后,算式变複杂多了,每个人排例假时间也不同。大公司或许有专业人资、会计部门解决这个问题,很多中小企业、新创公司当然对一例一休乐见其成,也非常遵守劳动法规;但一例一休却大幅增加了人资、会计的工作量。

完整系统化,企业大师让中小企业、新创公司「无痛适应」一例一休

因此,104 人资学院投入 30 余位工程师,历经前置与后续调整,前后后后约三个月改版企业大师,要让中小企业、新创公司能「无痛适应」一例一休。只要自行设定休息日、例假日,系统就能自动对应当天的加班费倍率;若工作有双週或四週变形工时的需求,排班系统也会依设定,自动检查员工是否遵守一例一休或变形工时。休假部分,企业大师也会帮公司与员工预设符合劳基法的特休假规则。

林俊宏表示,一例一休对餐饮门市服务业,以及传产製造业这两种需排班的产业冲击最大,前者大多分成中午/晚上两段班,中间再插入两点到五点的休息时间,但每间店规定又不太一样;后者也做早班、晚班、大夜班。若要把这些因素都考量进去,其複杂程度非常容易出错。而且现在劳动意识抬头,很多员工收到薪资条会逐笔核对;如果财务人员算错却忘记调整,年底申报就对不起来,非常痛苦,也不是 HR、会计自己掏钱出来就能解决的事。

一切让系统自动化处理,就能大幅降低 HR、会计的负担。据 104 统计,导入企业大师人资管理后,前述薪水计算等工作时间都能大幅降低,每月只要花 0.5 天算薪水、0.1 天算出勤跟人事管理。

人资资料更安全、更透明,也更好「用」

同时,企业大师也为公司后台设计了「自动劳检提醒」功能,只要公司在加班给薪、工作时间或员工保险等管理制度有问题,系统就会自动侦测并提醒公司已违反劳基法;在新闻上常见几万、几十万的罚金对大公司不痛不痒,但对需锱铢必较的中小企业可是重伤,更不用说可能赔上公司名声。

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外勤人员或是在不同县市都有据点的小型公司,就很适合用企业大师 GPS 线上打卡代替实体卡钟,不仅省一笔预算,也能节省人资花时间彙整卡钟资料的功夫。此外,像提升员工工作效率的会议预约、知识管理跟专案管理,甚至是 GPS 线上打卡与办公用即时通讯等功能,企业大师也一应俱全。企业大师也会完整汇集大数据,让中小企业在资料安全无虑的状况下,达到「资料驱动决策」的管理目标。

「台湾其实有点滥用责任制了,」林俊宏说,「法规原本就对责任制有严格规定,必须在员工合约内明白标示责任制,而且还要送主管机关审定;我们希望企业大师不只能帮助台湾中小企业兼顾劳资双方权益,也想透过各种好用的管理功能,成为中小企业组织内部有效的润滑剂。」

2017 年企业大师人资管理全年免费实施中,想赶快解决一例一休带来的困扰,请参考连结

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